Chi sono le persone interessate da questa dichiarazione?
T&E è il titolare del trattamento dei dati personali dei suoi membri o dei rappresentanti dei suoi membri, dei suoi appaltatori o fornitori, dei dati personali dei candidati al lavoro, dei dati personali raccolti su questo sito web o su qualunque sito collegato alle campagne di T&E, quali a titolo di mero esempio la Clean Cities Campaign (cleancitiescampaign.org) e la Travel Smart Campaign (travelsmartcampaign.org), durante gli scambi di e-mail o sul campo (come biglietti da visita, informazioni di contatto disponibili pubblicamente a.o. sui siti web, informazioni personali raccolte durante gli eventi, nelle petizioni che realizziamo, dati personali dei giornalisti attivamente coinvolti nel settore ambientale, ecc.) Raccogliamo e conserviamo i vostri dati perché rientrate in una di queste categorie. Vi preghiamo di contattarci se non è questo il caso.

Cosa si intende per “dati personali”?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; per persona identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un’e-mail.

In linea di principio, l’accesso alle informazioni disponibili su o tramite questo sito web non richiede la fornitura di dati personali da parte dell’utente. Tuttavia, per utilizzare alcuni servizi online, come ad esempio contattarci tramite il nostro modulo di contatto o iscriversi alla nostra newsletter (chiamata Bollettino), all’elenco dei contatti con i media e agli avvisi via e-mail, potrebbe essere richiesto all’utente di fornire dati personali quali nome, cognome, nome della società e indirizzo e-mail, paese, città, codice postale e lingua. Se registrate un evento per l’iniziativa Clean Cities Streets For Kids, vi chiederemo anche informazioni più specifiche in relazione al vostro evento (ad esempio, l’indirizzo dell’evento e se siete genitori, scuole o gruppi).

Perché raccogliamo e conserviamo i dati personali?

T&E tratta i vostri dati personali in base al suo legittimo interesse a sensibilizzare l’opinione pubblica su questioni ambientali o per eseguire un contratto, come il contratto di associazione o il contratto che accettate quando chiedete di ricevere un servizio da noi. T&E raccoglie e archivia solo i dati personali necessari per comunicare il proprio lavoro, ad esempio tramite newsletter mensili, avvisi via e-mail e petizioni online, comunicare con appaltatori e partner o lavorare con i propri dipendenti. I dati personali non vengono utilizzati per nessun altro motivo e mai per scopi commerciali. Pertanto, T&E conserverà i dati personali per il minor tempo possibile, in conformità alle finalità perseguite. Ad esempio, se riceviamo dei CV per un’opportunità di lavoro, li cancelleremo subito dopo aver trovato qualcuno, a meno che i candidati non ci chiedano di conservare il loro CV. Negli altri casi, cancelleremo i vostri dati personali in linea di massima tre anni dopo l’ultimo contatto con noi.

T&E non utilizzerà, condividerà, affitterà o venderà i vostri dati a nessuno, tranne che per scopi di revisione contabile, dove potremo mostrare gli elenchi dei partecipanti agli eventi ai donatori al solo scopo di verificare che gli eventi finanziati abbiano avuto luogo. Per quanto riguarda i contatti con i media, T&E mantiene un elenco di contatti con i media che viene condiviso con la ONG ambientalista EEB (numero di associazione 415.814.848).

Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali identificabili da minori di 16 anni. Se scopriamo che un minore di 16 anni ci ha fornito informazioni personali, le cancelliamo immediatamente dai nostri server. Se siete un genitore o un tutore e siete a conoscenza del fatto che vostro figlio ci ha fornito informazioni personali, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo info@transportenvironment.org in modo da poter intraprendere le azioni necessarie.

Dove conserviamo i dati personali e li trasferiamo a terzi? 
Nessun dato viene memorizzato o trasferito al di fuori dell’Europa, tranne nel caso in cui ci avvaliamo di un responsabile del trattamento dei dati che opera nell’ambito del quadro dello scudo per la privacy UE-USA o UE-Svizzera. T&E può avvalersi di società terze e liberi professionisti per la raccolta e l’archiviazione dei dati personali. Questi fornitori di servizi includono Google, MailChimp, Eventbrite, Campaignion!, DataCrush e Microsoft. Scegliamo solo società terze e freelance conformi al GDPR.

I dati personali sono al sicuro con noi?
Prendiamo precauzioni per proteggere i vostri dati sia online che offline. L’accesso alle informazioni personali è consentito solo ai dipendenti che hanno bisogno delle informazioni per eseguire azioni specifiche. I computer/server su cui memorizziamo le informazioni di identificazione personale sono protetti e conservati in un ambiente sicuro.

Quali diritti potete esercitare?
Le vostre informazioni personali sono pienamente accessibili contattando T&E all’indirizzo info@transportenvironment.org. Potete chiederci di trasferire i vostri dati personali a un’altra associazione (è il vostro diritto alla portabilità dei dati, ma solo se il trattamento dei vostri dati è basato su un contratto); di correggere o completare i vostri dati personali; di cancellarvi dalle nostre e-mail; di limitare il nostro accesso ai vostri dati o di cancellare i vostri dati personali dal nostro database.

Abbiamo dei cookie sul nostro sito web?
T&E raccoglie e memorizza anche i cookie, un piccolo file di testo che un sito web salva sul vostro computer o dispositivo mobile quando visitate il sito. Ciò consente al sito web di ricordare le vostre azioni e preferenze per un certo periodo di tempo, in modo che non dobbiate specificarle nuovamente ogni volta che tornate sul sito o navigate da una pagina all’altra. T&E utilizza questi cookie per migliorare l’esperienza degli utenti sul proprio sito web, ad esempio tramite Google Analytics e Datacrush.

Aggiornamento

Questa politica viene aggiornata di tanto in tanto. L’ultima versione è disponibile su questa pagina ed è stata pubblicata il 23 Novembre 2023. Si consiglia di rivedere periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche. Tali modifiche sono efficaci immediatamente dopo la loro pubblicazione su questa pagina.

Se siete preoccupati che non abbiamo rispettato i vostri diritti legali o le leggi sulla privacy applicabili, potete contattare la DPA belga (Autorità per la protezione dei dati: https://www.dataprotectionauthority.be/). In alternativa, se l’utente si trova al di fuori del Belgio, può contattare l’autorità locale per la protezione dei dati.